24 окт. 2018  1276

5 лайфхаков для работы с 1С

инструкция
Александр Щукарев

Александр Щукарев

заместитель директора направления 1С

~ 1 мин на чтение
Нет времени читать?

отправить на почту

1. Регулярно делайте резервные копии ваших баз данных.

Приучите себя постоянно делать бэкап базы данных в ручном или автоматическом режиме.

Это выручит вас в случае:

  • сбоев в работе ПК или сервера;

  • заражения компьютера вирусами;

  • некорректной работы самой базы;

  • непредвиденных ошибок в процессе использования.

Когда что-то пойдет не так, просто верните базу к предыдущему значению. Восстановить данные с последнего регулярного бэкапа проще и быстрее, чем восстанавливать их с нуля.

2. Установите дату запрета редактирования.

Чтобы после сдачи отчетности не произошли изменения в данных — закройте период редактирования последним днем закрываемого периода.

3. Закрывайте документы крестиком.

Если вы открыли документ только для просмотра, а не для редактирования, то закрывайте его нажатием крестика в верхнем правом углу. Бухгалтер может случайно изменить данные и вместо крестика нажать “Провести и закрыть”. В этом случае документ будет проведен заново и цифры в других отчетах могут измениться. Это приведет к неточностям в последующей работе.

4. Не нумеровать документы вручную.

В 1С встроена автоматическая нумерация. Она удобна и проста в использовании. Если вы отредактируете номер документа вручную, то потом могут появиться сбои в нумерации. Придется самостоятельно отслеживать номер каждого документа.

5. Своевременно обновлять базу данных.

Это особенно важно, если сдаете отчетность через 1С. Формы отчетных бланков постоянно меняются. Обновления предоставляют актуальные формы бланков для сдачи отчетов. Это поможет избежать штрафа за невовремя сданную отчетность — от 1 000 рублей до 30% от суммы налога.



0 комментариев

Спасибо за оставленный Вами комментарий!

Подпишитесь, чтобы быть в курсе
последних новостей

Раз в неделю и только по делу

подписаться

Вам может быть интересно

А была ли аренда? | Статья Lad

обзор 22 сент. 2020  150

А была ли аренда?

Незаконные налоговые схемы на конкретном примере: продажа имущества с последующей арендой в Северо-Кавказском федеральном округе

Виды цен для тех кто “Торгует” через или с помощью 1С: Управление торговлей 11 | Статья Lad

инструкция 15 сент. 2020  108

Виды цен для тех кто “Торгует” через или с помощью 1С: Управление торговлей 11

Подробно разберемся, как создать и где найти виды цен для тех кто “Торгует” через или с помощью 1С: Управление торговлей 11

Как правильно внести начальные остатки в 1С:УНФ? | Статья Lad

инструкция 08 сент. 2020  282

Как правильно внести начальные остатки в 1С:УНФ?

Начиная работать с программами 1С, возникает потребность внесения начальных данных. Рассмотрим, как это сделать в УНФ

«1С:Кабинет сотрудника». Мобильное взаимодействие сотрудников и бухгалтерии | Статья Lad

обзор 01 сент. 2020  310

«1С:Кабинет сотрудника». Мобильное взаимодействие сотрудников и бухгалтерии

Сотрудники часто запрашивают у бухгалтерии разные документы. Рассказываем, как упростить этот процесс

Подключите «1С:Мультибух» в «1С:Фреш» выгодно | Статья Lad

обзор 25 авг. 2020  345

Подключите «1С:Мультибух» в «1С:Фреш» выгодно

Сервис позволяет выполнять регулярные задачи по всем вашим организациям и ИП в несколько кликов. До 11 ноября без дополнительной платы!

Новые и полезные функции для работы с финансами в «1С:Предприятие 8 Розница» | Статья Lad

инструкция 18 авг. 2020  236

Новые и полезные функции для работы с финансами в «1С:Предприятие 8 Розница»

Рассказываем про функции, которые помогут облегчить работу с финансами

вернуться в блог